REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10§. Laatimispäivä 20.5.2018.
REKISTERINPITÄJÄ
Akupunktiohoito Katrin Mattheiszen
Kappelitie 6, 02200 Espoo
Puhelin: 050-3008241
Sähköposti: [email protected]
TIETOSUOJAVASTAAVA
Katrin Mattheiszen
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Katrin Mattheiszen
Kappelitie 6, 02200 Espoo
Puhelin: 050-3008241
Sähköposti: [email protected]
REKISTERIN NIMI
Akupunktiohoito Katrin Mattheiszen asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Asiakkaiden haastattelu ja hoidon suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta sekä asiakassuhteen ylläpito ja seuranta.
Asiakkaiden informoiminen Akupunktiohoito Katrin Mattheiszenin muuttuneista tai uudistetuista palveluista.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteri muodostuu asiakkaiden antamista perustiedoista (nimi, syntymäaika, yhteystiedot, ammatti, alaikäisen lapsen huoltaja) sekä mahdollisista lähetteistä ja lausunnoista ja asiakkaan antamista esitiedoista terveydentilastaan. Se siältää myös tiedot annetuista hoidoista. Ajanvarauskirja liitetään rekisteriin. Asiakkaalla on tietojensa tarkastusoikeus ja halutessaan pyytää tietojen poistamista. Tietoja säilytetään viisi vuotta viimeisen käynnin jälkeen ja ne tuhotaan silloin asianmukaisesti.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakkaat antavat tietoja esitietokaavakkeella ja haastatteluissa hoidon yhteydessä.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Asiakastiedot ovat salassapidettäviä. Yrityksessä ei työskentele Katrin Mattheiszenin lisäksi muita työntekijöitä, eikä tietoja luovuteta muille. Asiakastietoja voidaan luovuttaa ainoastaan asiakkaan suostumuksella tai jos laki niin erikseen tietyissä tilanteissa edellyttää. Mikäli asiakas itse ei kykene arvioimaan suostumuksensa antamista, sen voi antaa hänen laillinen edustajansa tai holhooja.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Asiakastietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto: Kaikki asiakastiedot ovat manuaalisena, eli eivät sähköisenä ja ovat valvonnan alaisina asiakaskorteissa ja ne säilytetään lukollisessa arkistokaapissa.
Henkilötietolaki (523/1999) 10§. Laatimispäivä 20.5.2018.
REKISTERINPITÄJÄ
Akupunktiohoito Katrin Mattheiszen
Kappelitie 6, 02200 Espoo
Puhelin: 050-3008241
Sähköposti: [email protected]
TIETOSUOJAVASTAAVA
Katrin Mattheiszen
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Katrin Mattheiszen
Kappelitie 6, 02200 Espoo
Puhelin: 050-3008241
Sähköposti: [email protected]
REKISTERIN NIMI
Akupunktiohoito Katrin Mattheiszen asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Asiakkaiden haastattelu ja hoidon suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta sekä asiakassuhteen ylläpito ja seuranta.
Asiakkaiden informoiminen Akupunktiohoito Katrin Mattheiszenin muuttuneista tai uudistetuista palveluista.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteri muodostuu asiakkaiden antamista perustiedoista (nimi, syntymäaika, yhteystiedot, ammatti, alaikäisen lapsen huoltaja) sekä mahdollisista lähetteistä ja lausunnoista ja asiakkaan antamista esitiedoista terveydentilastaan. Se siältää myös tiedot annetuista hoidoista. Ajanvarauskirja liitetään rekisteriin. Asiakkaalla on tietojensa tarkastusoikeus ja halutessaan pyytää tietojen poistamista. Tietoja säilytetään viisi vuotta viimeisen käynnin jälkeen ja ne tuhotaan silloin asianmukaisesti.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakkaat antavat tietoja esitietokaavakkeella ja haastatteluissa hoidon yhteydessä.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Asiakastiedot ovat salassapidettäviä. Yrityksessä ei työskentele Katrin Mattheiszenin lisäksi muita työntekijöitä, eikä tietoja luovuteta muille. Asiakastietoja voidaan luovuttaa ainoastaan asiakkaan suostumuksella tai jos laki niin erikseen tietyissä tilanteissa edellyttää. Mikäli asiakas itse ei kykene arvioimaan suostumuksensa antamista, sen voi antaa hänen laillinen edustajansa tai holhooja.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Asiakastietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto: Kaikki asiakastiedot ovat manuaalisena, eli eivät sähköisenä ja ovat valvonnan alaisina asiakaskorteissa ja ne säilytetään lukollisessa arkistokaapissa.
